14-01-2012
Esta importante etapa se desarrolla durante los primeros meses desde la entrega de las viviendas y se establecen las normas que regirán la Comunidad.
La labor de los Administradores pasa por el contacto personal con cada vecino para preparar el fichero de datos (domiciliación, lugar de envío de la correspondencia,...). Además, se inician los trámites administrativos necesarios que se resumen en los siguientes puntos:
*Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad
*Compra del libro de actas y realización de las pertinentes diligencias para su legalización en el
Registro.
*Documentación que deberá facilitar el promotor:
- Escritura de división horizontal y obra nueva. Estatutos.
- Certificado final de obra.
- Proyecto final de obra, memoria,...
- Boletines de instalaciones eléctricas.
- Licencia de actividades y funcionamiento de las instalaciones.
- Libro del edificio.
- Contratos de suministros.
- Datos de propietarios.
*Apertura de la cuenta bancaria y reconocimiento de la
firma de la Junta rectora (Presidente, Vicepresidente, Secretario y Vocales).
*Estudio de proyectos de seguros y presentación de los mejores en relación calidad-precio para la
aprobación -en Junta- del más apropiado).
*Obtención del C.I.F. de la Comunidad.
*Contratación del personal necesario (si las circunstancias lo precisan)
y tramitación de la documentación necesaria en INEM, Seguridad Social y Hacienda.
*Contratación de empresas de mantenimiento y suministros
*Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad
*Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca
*Reclamación, si procede, a responsables de vicios ocultos
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